Протокол
совещания у вр.и.о. руководителя Управления
Л.И.Артемьевой
26 августа 2010 года № 27
Присутствовали:
Л.И.Артемьева - вр.и.о. руководителя Управления
С.Ф.Глушенков - зам. руководителя Управления
Е.Н.Савина - начальник отдела ведения федеральных реестров
Е.Н.Кудрявцева - начальник отдела информационных технологий
О.Г.Иванова - зам. начальника юридического отдела
А.В.Шиманский - начальник отдела режима секретности и безопасности информации
А.К.Белова - помощник руководителя Управления
Е.В.Ефремова - Руководитель ОФК по Краснохолмскому району
Л.А.Баранова - Гл. бухгалтер ОФК по Краснохолмскому району
Н.А.Лепетюхина - Руководитель ОФК по Кесовогорскому району
И.А.Сидорова - Гл. бухгалтер ОФК по Кесовогорскому району
С.А.Степанова - Руководитель ОФК по Молоковскому району
А.В.Фролова - Гл. бухгалтер ОФК по Молоковскому району
Т.А.Бойкова - Руководитель ОФК по Сонковскому району
М.П.Поляков - Руководитель ОФК по Жарковскому району
М.А.Иванова - Гл. бухгалтер ОФК по Жарковскому району
Совещание открыла Л.И.Артемьева, сказав о необходимости оптимизации структуры УФК. 2 УФК (Архангельской и Самарской областей) работали в условиях эксперимента, был принят Архангельский вариант оптимизации, когда происходит реорганизация ОФК в виде присоединения к УФК в качестве территориальных отделов УФК. При этом на уровень УФК поднимается работа по 100 главе, адм.-хоз. и кадровая работа. Л.И.Артемьева представила анализ работы приглашенных ОФК по нагрузке и численности. Предложено оставить по 6 ГГС в реорганизуемых ОФК. В результате обсуждения с руководителями ОФК и специалистами отделов данную численность согласовали. Л.И.Артемьева сказала о необходимости предусмотреть разумное использование имеющихся у Отделений площадей.
Т.А.Любимова перечислила неотлагательные мероприятия, которые Отделения должны начать уже сейчас:
-начать производить выверку расчетов с налоговой инспекцией;
- эл. база расчетов з/платы за 12 мес. должна быть сохранена;
- пересмотреть перечень основных средств и материальных запасов с целью списания пришедшего в негодность;
- разобраться по забалансовым счетам;
- начать выверку дебиторской и кредиторской задолженности;
- по выплатам по Чернобылю попросила дать информацию о работе с органами соцзащиты.
Решили:
все перечисленные Т.А.Любимовой мероприятия исполнить до 01.10.2010г. отделу внутреннего контроля в октябре 2010г. выделить 2-х специалистов отдела для проверки реорганизуемых ОФК; Глушенкову С.Ф., Любимовой Т.А. до 01 сентября 2010г. представить Отделениям письменные рекомендации по проведению списания; Отделениям в срок до 01 сентября 2010г. представить в отдел финансового обеспечения перечень ТМЦ, подлежащих списанию. Т.А.Любимова порекомендовала руководителям ОФК изучить содержащийся в справочной системе Гарант материал по реорганизации в виде присоединения, а также сказала о серьезнейшей работе, которую предстоит проделать ОФК – занести всю базу в Аксиок Net.
Решили:
в сентябре 2010г. провести обучение работе в Аксиок Net – отв. Е.Н.Кудрявцева, Т.А.Любимова. Составить перечень документов ОФК, которые кроме электронного вида должны иметь бумажный экземпляр, - отв. Петрова И.В. – до 01.10.2010г. Подготовить рекомендательное письмо в ОФК по переходу на электронный документооборот – отв. Петрова И.В. – до 01.10.2010г. Вр.и.о. руководителя Управления Л.И.Артемьева
EN
