Протокол

совещания у вр.и.о. руководителя Управления

Л.И.Артемьевой

09 августа 2010 года № 21

Присутствовали:

Л.И.Артемьева

вр.и.о. руководителя Управления

С.Ф.Глушенков

зам. руководителя Управления

С.В.Шляпина

зам. начальника отдела доходов

Л.Б.Кушнерова

зам. начальника операционного отдела

Ж.В.Черемушкина

зам. начальника отдела расходов

А.В.Двужилова

зам. начальника отдела обслуживания силовых ведомств

Е.Н.Савина

начальник отдела ведения федеральных реестров

М.Т.Фотелидзе

начальник отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов

О.Г.Соколова

зам. начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов

С.Б.Шилов

зам. начальника отдела внутреннего контроля

Т.А.Любимова

начальник отдела финансового обеспечения

И.И.Алябышев

зам. начальника отдела информационных технологий

И.А.Бойкова

зам. начальника юридического отдела

К.В.Полушин

зам. начальника отдела режима секретности и безопасности информации

Ю.Б.Колпаков

главный специалист-эксперт по вопросам мобилизационной подготовки

А.А.Смирнов

начальник филиала 33 отряд ВО

Г.А.Обарчук

зам. начальника филиала 33 отряд ВО

А.К.Белова

помощник руководителя Управления

1. Л.И.Артемьева обозначила порядок работы совещания:

- проблемные вопросы отделов

- Паспорт УФК

- СПТО

- КПЭ

- Показатели результативности

2. Л.И.Артемьева попросила С.Ф.Глушенкова пояснить вопросы, поднятые службой охраны здания в 2-х служебных записках, о недостатках пропускной системы в здании УФК.

С.Ф.Глушенков - недостатки будут устранены в ближайшие дни:

- 9.08.2010г. будут оформлены образцы подписей руководства;

- 9.08.2010г. будет сформирована информация о необходимых в помещениях УФК датчиках охранной сигнализации;

- из-за скачков напряжения и жары выходит из строя ИБП, как следствие – выключается станция связи. Сейчас она пока функционирует.

-Сервер видеонаблюдения отправлен в ремонт, необходим резервный сервер.

Решили: 1) до 13.08.2010г. выяснить вопрос выделения средств ФК на приобретение сервера видеонаблюдения – Любимова Т.А.;

2) узнать, как в других регионах происходит обеспечение службы охраны зданий оргтехникой, оборудованием и др.(за счет УФК или самостоятельно?) – Глушенков С.Ф.

3) рассмотреть возможность устройства вентиляции в помещении охраны на 1 этаже – Глушенков С.Ф.

Проблемные вопросы отделов

Шляпина С.В. – вопросы решаются в рабочем порядке. На вопрос Л.И.Артемьевой о накоплении суммы невыясненных поступлений на счете 40101 ответила, что это проблема Департамента лесного комплекса, который со времени реорганизации в феврале 2010г. не занимается своей главой, несмотря на неоднократные устные и письменные напоминания.

Двужилова А.В. – основная проблема – работа с клиентами в СЭД: клиенты не могут связаться с УФК, из-за этого отделу приходится принимать информацию на бумажном носителе. Например, клиент «Управление наркоконтроля».

По этому вопросу дал пояснения И.И.Алябышев: у данного клиента модем подключен к спаренному телефону, отсюда проблемы соединения. Клиенту дана рекомендация выделить для модема отдельный телефонный номер.

С.Ф.Глушенков добавил, что в Управлении производится переход с одного модемного пула на другой, в результате будут расширены возможности связи. На этой неделе должно поступить 2-е коммерческое предложение по запасному каналу связи.

Решили: 10.08.2010 Глушенкову С.Ф. и Дрозду В.Т. доложить о многоканальном телефоне.

Л.И.Артемьева попросила Алябышева И.И. разъяснить претензию Фонда социального страхования к СЭД УФК. Алябышев И.И. сказал, что это вина Фонда, т.к. его сотрудники не выгружают информацию, полученную по СЭД, об этом клиент неоднократно информировался. После того, как ОИТ сам «прокачал» сервер Фонда, необходимый статус документа в СЭД был получен.

Соколова О.Г. – вопросы решаются в рабочем порядке.

Черемушкина Ж.В. – вопросы решаются в рабочем порядке.

Кушнерова Л.Б. – отдел РСБИ почему-то не может решить проблему с идентификатором системы доступа (попросту – «таблетка») сотрудника операционного отдела, который должен ежедневно приглашать сотрудника ОРСБИ в начале работы для вхождения в свой рабочий компьютер. Полушин К.В. сказал, что проконтролирует решение вопроса.

- при выгрузке СПТО утром «зависает» СЭД отдела доходов. Как пояснил Алябышев И.И., зарегистрирована ошибка в ОТР по этому вопросу.

По вопросу регистрации обращений в ОТР Л.И.Артемьева задала вопрос Алябышеву И.И., была ли ТРС или ответ ОТР на проблему выгрузки информации со счета 40101 на счет 40105 после закрытия операционного дня по счету 40105. Это серьезный просчет, т.к. нарушается Инструкция Алябышев И.И. ответил, что ТРС на именно так сформулированный вопрос в отделе не найдена.

Решили: 1) 10.08.2010г. Глушенкову С.Ф. доложить о принятых по этому вопросу мерах;

2) при возникновении ситуаций, ведущих к нарушению Инструкций, начальникам профильных отделов добиваться получения сотрудниками ОИТ ТРС от ОТР.

Любимова Т.А. – ОФК запрашивают дополнительно средства в фонды оплаты труда и другие нужды, напр., Жарковское ОФК сообщает о кредиторской задолженности.

Решили: Глушенкову С.Ф. представить информацию, что конкретно было запланировано для ОФК, и что они просят сейчас.

Савина Е.Н. – работа идет по плану: на сегодня Управление и 20 ОФК зарегистрированы в Сводном перечне заказчиков,

- написана служебная записка в ОИТ: происходит бессистемная ошибка – в ОФК протоколы отправляются не по 1шт, а по 200-300 шт.

Решили: Алябышев И.И. разберется до конца недели с проблемой.

Шилов С.Б. – нет проблем.

Колпаков Ю.Б. – работа идет по плану.

Полушин К.В. - работа идет по плану

Показатели оценки результативности деятельности

Решили: - юридическому отделу поместить в сеть типовую форму таблицы для начальников отделов;

- 12.08.2010г. в первой половине дня собраться для обсуждения вопросов по заполнению таблиц.

КПЭ

Двужилова А.В. – 10.08.2010г. УФК должно сбросить информацию по КПЭ в закрытой части. Информация, сформированная в тестовом режиме, хуже, чем в пробной отправке в июне 2010г.

Решили: разобраться в рабочем порядке в течение дня 09 августа.

Паспорт

Фотелидзе М.Т. – сотрудник ФК Сабанцев А.Б. пообещал, что будут высланы изменения по Паспорту по поднятым ею вопросам.

Черемушкина Ж.В. – не попадают в Паспорт некоторые виды расходных расписаний ОФК;

- не ясно, какое количество бюджетных обязательств нужно показать в Паспорте (по гос. контрактам и нормативно-правовым актам).

Решили: - проконсультироваться по телефону, затем, при необходимости, обратиться письменно.

- начальникам отделов представить служебные записки с указанием показателей Паспорта, которые придется выводить вручную, для запроса в ФК возможности автоматизировать процесс.

Вр.и.о. руководителя Управления Л.И.Артемьева