Управление Федерального казначейства по Тверской области
Протокол совещания у руководителя УправленияА.Н. Моргачева
26 ноября 2008 года № 36
Председатель – руководитель Управления А.Н.Моргачёв Секретарь - помощник руководителя Управления А.К.Белова Присутствовали: Л.И.Артемьева зам. руководителя Управления С.Ф.Глушенков зам. руководителя УправленияА.И.Макеевзам. руководителя УправленияТ.И. Петрованачальник отдела доходовМ.В.Диесперова начальник отдела расходовЕ.Н.Савинаначальник отдела ведения федеральных реестров А.Г.Малашкевичначальник отдела обслуживания силовых ведомствА.В.Двужиловазам. начальника отдела обслуживания силовых ведомствИ.В.Федоровазам. начальника отдела кассового обслуживания исполнения бюджетовЕ.Н.Кудрявцеваначальник отдела информационных технологийА.В.Шиманскийначальник отдела режима секретности и безопасности информацииС.Г.Усачёвазам. начальника отдела режима секретности и безопасности информацииПовестка дня: Вопросы и проблемы улучшения работы по внедрению СЭД УФК и Отделений. Слушали: Зам. руководителя Управления Л.И.Артемьеву.
При исполнении приказа УФК по Тверской области от 13.11.2008г. №226 «Об активизации работы по внедрению СЭД с распорядителями, получателями бюджетных средств, администраторами поступлений, финансовыми органами» в отдел информационных технологий поступают приказы от организаций «о наделении правом ЭЦП и назначении ответственных лиц», оформленные не должным образом. Неправильно оформленные приказы не позволяют отделам режима секретности и безопасности информации и информационных технологий Управления оперативно организовать дальнейшую работу по внедрению СЭД в организациях. Начальники отделов Управления предложили разработать примеры заполнения приложения №.1 к приказу в виде 3-х вариантов: - Когда право первой и второй подписи руководитель оставляет за собой и своими заместителями, право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру, его заместителям или уполномоченным работникам по приказу в организации. В данном примере под каждую подпись подкрепляется каждый вид документа, согласно перечню документов, предоставляемых в Управление.
- Когда право первой и второй подписи руководитель оставляет за собой и своими заместителями, право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру, его заместителям или уполномоченным работникам по приказу в организации. В данном примере под каждой подписью делается запись «все документы» и не расписывается каждый вид документа.
- По приказу руководителя организации разрабатывается документооборот, по которому на бумажном носителе документы подписываются первой и второй подписью и остаются в организации, а передает по СЭД уполномоченный работник организации, под подписью которого в приказе также ставится запись «все документы».
Неправильнооформленные Приказы, поступившие в Управление от организаций, предложено вернуть на доработку. Выступил: руководитель Управления А.Н.Моргачёв. Сказал о необходимости проведения разъяснительной работы с клиентами УФК, призванной ускорить внедрение СЭД. Постановили:
Начальникам отдела информационных технологий Кудрявцевой Е.Н., отдела режима секретности и безопасности информации Шиманскому А.В., организовать работу по возвращению клиентам неправильно оформленных приказов через отделы: доходов, расходов, обслуживания силовых ведомств, кассового обслуживания исполнения бюджетов.Функциональным отделам: - передать клиентам Перечень требуемых документов;
- при передаче приказов разъяснить клиентам порядок их оформления, предложив три варианта.
Председатель А.Н. Моргачёв Секретарь А.К.Белова
EN
